EstelleGérer un site ou un espace en ligne peut vite devenir chronophage, surtout lorsqu’on jongle entre la création de contenus pédagogiques, la préparation des formations et nos autres engagements professionnels. Pour optimiser votre temps et maintenir votre présence en ligne sans stress, voici trois conseils essentiels.
Planifiez des créneaux dédiés
Pour garder un rythme régulier de publication (articles, ressources pédagogiques, actualités), prévoyez dans votre emploi du temps des créneaux fixes pour la création de contenu.
Par exemple, si vous souhaitez publier un article ou une ressource chaque lundi, bloquez un moment précis chaque semaine pour travailler dessus et préparez-les à l’avance.
En ayant toujours 2 ou 3 contenus prêts, vous évitez la panne d’inspiration et assurez une régularité qui renforce votre crédibilité professionnelle.
Utilisez des outils d’organisation
Gagnez en efficacité avec des outils comme Trello ou Notion pour structurer vos contenus :
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Idées : notes, sujets à traiter, questions fréquentes de vos apprenants
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En cours : contenus en rédaction ou supports pédagogiques en construction
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Planifié : articles ou ressources prêts à être publiés
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Terminé : archive de vos contenus finalisés avec visuels et liens
Ces outils vous offrent une vision claire de votre avancement et facilitent la gestion de vos projets de formation en ligne.
Regroupez les tâches similaires
Adoptez la méthode du batching pour regrouper des tâches similaires et gagner du temps.
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Session brainstorming pour lister vos sujets de formation ou idées d’articles
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Création des plans de contenu en mode “quoi – pourquoi – comment”
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Rédaction en continu, puis relecture globale à la fin
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Création des visuels (slides, épingles Pinterest, images pour vos articles) en une seule fois
En regroupant vos tâches, vous réduisez le temps perdu à changer constamment de contexte.
En appliquant ces conseils, vous gagnerez du temps pour gérer votre communication en ligne tout en restant concentré sur votre cœur de métier : la formation à distance.
Alors, prêt.e à mettre en œuvre ces astuces et à optimiser votre temps ?
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